رویداد مجازی | رویدادهای مجازی چگونه کار می کنند؟

رویداد مجازی رویدادهای مجازی چگونه کار می کنند؟

رویداد مجازی | رویدادهای مجازی چگونه کار می کنند؟

رویداد مجازی | رویدادهای مجازی چگونه کار می کنند؟

یک رویداد مجازی ، همچنین به عنوان یک رویداد آنلاین ، کنفرانس مجازی یا تجربه پخش مستقیم شناخته می شود

رویدادی است که افراد به جای ملاقات در یک مکان فیزیکی ، در یک محیط آنلاین در وب تعامل دارند.

کاربردهای محبوب رویدادهای مجازی شامل وبینارها ، پخش جریانی مستقیم ، نمایشگاه های مجازی تجاری

کلاس های آنلاین ، تورهای آنلاین و رویدادهای شرکتی است.

رویدادهای ترکیبی نیز در سال های اخیر محبوب شده اند و رویدادهای حضوری

را با محتوای مجازی که به صورت آنلاین قابل دسترسی است ترکیب می کنند.

“رویداد مجازی” همچنین می تواند به رویدادهای آنلاین

مربوط به واقعیت مجازی یا واقعیت افزوده (AR) اشاره داشته باشد.

رویداد مجازی

رویدادهای مجازی چگونه کار می کنند؟

رویدادهای مجازی با استفاده از فناوری خاص طراحی شده برای استفاده از تجربه آنلاین

حداقل پشته فناوری مورد نیاز شامل یک دستگاه متصل به اینترنت (رایانه / تلفن / تبلت)

با دوربین ، میکروفون و نرم افزار تخصصی نصب شده

امروزه ده ها شرکت ارائه دهنده نرم افزار رویداد مجازی هستند که هرکدام دارای ویژگی ها و مزایای منحصر به فردی هستند.

در بین ابزارهای کنفرانس مجازی متداول امکان اتصال میزبان با مخاطبان از طریق پیوند ویدیویی همراه با

اشتراک برنامه و همچنین ویژگی های تعاملی مانند نظرسنجی ها و پیام رسانی است.

سیستم عامل های پیشرفته تر رویدادهای مجازی ، تجربیات مجازی را تکرار می کنند که از همایش های حضوری مانند لابی مجازی

سالن های نمایشگاه مجازی که غرفه داران می توانند محصولات و خدمات خود را تبلیغ کنند ، و اتاق های

اجتماعات مجازی که فرصت های همکاری را برای شرکت کنندگان فراهم می کنند ، استفاده می کنند.

معمولاً محیط های کنفرانس مجازی از قبل با ایجاد تصاویر ، ناوبری و جلساتی که به پلتفرم رویدادهای مجازی اضافه می شوند

برای ایجاد تجربه آنلاین تنظیم می شوند.

جلسات به طور معمول از قبل از قبل ضبط می شوند ، اگرچه

برخی از سیستم عامل ها امکان پخش مستقیم و اصلی جلسات را نیز دارند.

شرکت کنندگان مجازی در این کنفرانس ثبت نام می کنند و لینکی برای آنها ارسال

می شود و سپس می توانند با استفاده از این لینک از رویداد مجازی استفاده کنند.

مزایای رویدادهای مجازی

رویدادهای مجازی از اواخر رکود اقتصادی سال 2000 و اخیراً در طی COVID-19 به عنوان

یک روش مقرون به صرفه و موثر برای ارتباط بین مردم ، محبوبیت بیشتری پیدا کرده اند.

افزایش دسترسی

با حذف موانع جغرافیایی حضور در رویدادهای مجازی مخاطبان بسیار بیشتری را جذب کرده است.

به عنوان مثال ، Saastr ، یک رویداد پیشرو در صنعت فناوری ، 10 هزار شرکت کننده حضوری برای کنفرانس 2019 خود داشت.

در سال 2020 ، آنها مجازی شدند و بیش از 50،000 شرکت کننده در مراسم از سراسر جهان داشتند.

هزینه کمتر

هزینه های تولید برای رویدادهای فیزیکی می تواند بسیار زیاد باشد.

هزینه های اجاره مکان ، پذیرایی و تولید می تواند از هزاران دلار تا میلیون ها دلار باشد.

با حذف برخی از این هزینه های اضافی ، برگزارکنندگان رویداد می توانند در هزینه خود صرفه جویی کنند

صرفه جویی در وقت

مزایای مجازی شدن صرفه جویی در زمان است.

برگزارکنندگان  و سازمان دهنده گان همراه با کاهش زمان تولید و راه اندازی ، باعث صرفه جویی قابل توجه در زمان می شوند.

این صرفه جویی در زمان می تواند در هزینه های رویدادها لحاظ شود.

ردیابی بهتر داده ها

رویدادهای آنلاین فرصت های بی نظیری را برای تولید داده های شخص اول از طریق ثبت نام و مشارکت شرکت کنندگان

در رویداد و از طریق رسانه های اجتماعی فراهم می کند.

برخی از سیستم عامل های رویداد ، اطلاعات کاملی در مورد میزان مشارکت و رضایت شرکت کنندگان ارائه می دهند

و به برگزارکنندگان اجازه می دهد تا از این اطلاعات برای تکرار و بهبود تجربیات استفاده کنند

بهترین روش های رویدادهای مجازی

تعدادی از بهترین روش ها برای رویدادهای مجازی وجود دارد:

  • تطبیق فناوری با استراتژی

  • اولویت قرار دادن تمرینات

  • سرمایه گذاری در (Audio Visual (AV

  •  استراتژی اندازه گیری

تطبیق فناوری با استراتژی

برای رویدادهای مجازی ، تعداد زیادی سیستم عامل وجود دارد که می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

از جمله پخش مستقیم یوتیوب در فیس بوک یا اینستاگرام به صورت زنده ، تا سیستم عامل های خصوصی

علاوه بر این ، بستری که برای استفاده از رویداد خود انتخاب کرده اید باید با مکانی که رویداد شما در کانال بازاریابی قرار دارد همسو باشد.

یک بستر آزاد و رایگان مانند Facebook Live ممکن است موثر و جذاب باشد.

اولویت قرار دادن تمرینات

به دلیل اصطکاک کم در سازماندهی رویدادهای مجازی ، (به عنوان مثال نصب و راه اندازی می تواند نسبتاً آسان باشد)

بسیاری از برگزارکنندگان معمولاً از تمرینات صرف نظر می کنند و روند برنامه ریزی رویداد خود را با خطر مواجه می کنند.

بسیاری از موفق ترین برگزارکنندگان و سیستم عامل های رویداد مجازی ، تمرین دقیق را از قبل توصیه می کنند.

سرمایه گذاری در (Audio Visual (AV

یک نمونه عالی از تولید با کیفیت بالا مربوط به یک رویداد مجازی آنتونی رابینز به نام

Unleash the Power Within است ، جایی که او از یک استودیوی سفارشی ساخته شده

با صدها صفحه برای جذب مخاطبان خود استفاده کرد.

اندازه گیری استراتژی

یکی از مهمترین چالشهای رخدادهای مجازی دستیابی به دادهها برای سنجش موفقیت یا شکست است.

معیارهای مانند ثبت نام و حضور مفید هستند اما تأثیر واقعی را نشان نمی دهند.

ضروری است که قبل از اجرای یک رویداد آنلاین اهداف خود را تعیین کنید و یک روش اندازه گیری ایجاد کنید.

پیگیری رویداد

یک اشتباه رایج برای برگزارکنندگان رویداد مجازی این است که قبل از تاریخ خود رویداد فکر نمی کنند.

برای افرادی که در این رویداد شرکت کرده اند باید بازاریابی پیگیری که بر اساس تجربه این رویداد بنا شده فراهم شود

و ثبت نام کنندگان بدون حضور می توانند با نکات برجسته از این رویداد تماس گرفته

 و آنها را ترغیب کنند تا با محتوای رویداد پس از آن درگیر شوند.

مشکلات رویدادهای مجازی

برخی از چالش ها و مشکلات مربوط به رویدادهای مجازی وجود دارد که باید به آنها توجه کرد.

انتخاب فناوری

دامنه پیدا کردن سیستم عامل های موجود در بازار طاقت فرسا است.

برای اولین رویداد خود یکی از محبوب ترین یا کم هزینه ترین گزینه ها را انتخاب کنید و سپس قبل از استفاده با چند فروشنده صحبت کنید.

نرخ حضور و غیاب / Fallout

یک مشکل معمول برای رویداد مجازی نرخ مشارکت کم برای تجربه آنلاین است.

معمولاً مشاهده می شود که 75٪ از شرکت کنندگان در رویداد مجازی حاضر نمی شوند.

رویدادها و آزمایش های مجازی

فضای کسب و کار فعلی ، به سرعت و نوآوری نیاز دارند.

برای این کار ، بسیار مهم است که تجربیات خود را به عنوان آزمایش در نظر بگیرید

از آزمایش می توان برای ایجاد مفاهیم جدید رویداد استفاده کرد.

مناطق اصلی برای آزمایش می تواند شامل صفحات فرود رویداد مجازی ، فرم های ثبت نام ، ایمیل های رویداد و فناوری رویداد باشد.

رویداد مجازی | رویدادهای آنلاین راهی مناسب برای کسب درآمد در شرایط فعلی بیماری همه گیر است. نظر شما چیست؟؟؟

اشتراک گذاری پست

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *